Profil PPID

Profil PPID

Sabtu, 06 Juli 2019 | Dipublish Oleh: Admin BKTM

Profil Singkat PPID
Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan informasi sekaligus pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Kesehatan, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Makassar ditetapkan melalui Keputusan Kepala Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Nomor : IR.03.01/BKTM/398/IV/2019 tentang Penetapan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Makassar.

Organisasi PPID di lingkungan Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Makassar sebagai berikut:

  1. Pengarah PPID dijabat oleh Kepala Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Makassar.
  2. Penanggung Jawab PPID dijabat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha BKTM Makassar.
  3. Koordinator Tim Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di antaranya bertugas di bagian Pelayanan Website, Pelayanan Media Sosial, Pelayanan Media Cetak dan Media Langsung (front office).
  4. Anggota Tim Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di antaranya berasal dari tenaga bagian administrasi, pelayanan, kemitraan dan penapisan.

Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Keputusan Kepala Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Nomor : IR.03.01/BKTM/398/IV/2019 tentang Penetapan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat Makassar, PPID BKTM Makassar memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut :

Fungsi Kebijakan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi BKTM Makassar

  1. Kepala BKTM dan seluruh penanggung jawab Unit Pelayanan wajib berpartisipasi dalam Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di BKTM mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
  2. Pengelola Informasi dan dokumentasi berkoordinasi untuk melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan BKTM Makassar.
  3. Pelaksanaan Keterbukaan Informasi dan Dokumentasi di BKTM berisi paling kurang:
    1. Perencanaan pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi di BKTM disusun dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh Tim Pengelola.
    2. Data dan informasi hasil dari monitoring evaluasi, keluhan masyarakat, kotak saran dan laporan bulanan, laporan tahunan, Laporan Kinerja dan seluruh pelaksanaan program terkait Tugas Fungsi BKTM Makassar.
    3. Kemudahan Akses mendapatkan Informasi merupakan salah satu prioritas.
    4. Kemudahan mendapatkan Akses Informasi dilakukan dengan menggunakan seluruh Potensi Sumber Daya yang ada di PBKTM Makassar dengan memperhatikan kearifan lokal

Uraian Tugas Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi BKTM Makassar

  1. Pengarah
    Mengarahkan seluruh proses pengelolaan SIstem Informasi dan Dokumentasi BKTM Makassar
  2. Penanggung Jawab
    Bertanggung jawab terhadap seluruh proses pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi BKTM Makassar
  3. Tim Pelayanan Informasi dan Dokumentasi:
    1. Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan BKTM Makassar
    2. Menerima permohonan informasi dan memberikan informasi yang diminta oleh pemohon
    3. Membuat laporan berkala terhadap hasil evaluasi pengelolaan informasi dan dokumentasi di BKTM Makassar

Struktur

  1. Pengarah                        : Dr. dr. Anna Khuzaimah, M. Kes
  2. Penanggung Jawab  : Sitti Aminah, SKM, M. Kes
  3. Tim Pelayanan Informasi dan Dokumentasi :
    1. Pelayanan website
      Koordinator                   : Chaerunnisa, SKM, M. Kes
      Operator dan Editor : Bayu Kusyairy, S. Kom
      Anggota                           : Drg. Yulinar Fitria Firdiani, M. Kes
    2. Pelayanan Media Sosial
      Koordinator                  : Waode Nurmila
      Anggota                           : Kamarya
    3. Pelayanan Media Cetak
      Koordinator                  : Erna, SKM
      Anggota                           :
      - Chaerunnisa, SKM, M. Kes
      - Ridwan Basir
      - Muh. Rizman Naim, S. Si
    4. Media Langsung (front office)
      Koordinator                  : Nurhadiah, SKM
      Anggota                           : Nuryani, SKM

ppid

View or Download PDF
sk_ppid.pdf

Layanan